北京市通州区档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知
发布时间:2017-03-01      文章来源:区档案局 【字号   

北京市通州区档案局

关于做好2016年度档案

统计年报工作的通知

各乡、镇人民政府,各街道办事处,区属各委、办、局、中心,区各人民团体,各区级国家机关档案部门:

为做好2016年度档案统计年报工作,现将有关事项通知如下:

一、工作要求

各单位档案部门要充分认识做好档案统计工作的重要性,在人员、设备等方面予以保证。档案统计人员要坚持实事求是的原则,数据的采集做到数出有据、符合实际,加强汇总前数据的审核,注意核查反映工作阶段性发展的动态数据,防止连续性数据出现的误差,按时完成上报任务。同时做好本单位统计年报的存档工作。

二、填报范围

区属处级单位均列入统计范围。

三、填报内容

本次统计年报填报内容为截止至201612月31日本单位档案工作基本情况。

四、报送载体要求

各报送单位须报送纸质报表一份。报表须经单位领导签字,并加盖单位公章,注明填表人姓名和联系电话,统一报送至区档案局指导科。

五、报送时间

20173月7日之前。

六、填报说明

(一)区直机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)类别代码为073;各乡镇、街道机关档案室的类别代码为074区县级事业单位档案室(处、科)类别代码为092。

(二)各单位需填报《档案室基本情况年报》(档基3表和《档案室数字档案基本情况年报》档基3表附表两种报表。种报表的电子表格模版和指标解释已通过OA发至各单位,如有需要请到通州区档案信息专(网址:http://daj.bjtzh.gov.cn/或档案QQ群(群号:172406700)下载。

(三)填报基本表注意事项

1.封面代码 本年度新增加了2个条目:统计负责人统一社会信用代码,请根据实际情况填报。

2.档基3表

1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

2)档案机构应参照本单位正式机构编制,如有档案室档案科等明确编制的,其档案机构1”;如只有档案员,没有档案室或档案科,则其档案机构不填。

3)全宗”:一个独立单位的全部档案至少有一个全宗,该项不能为零。某些经过机构改革的单位可能会保存2个以上全宗,要根据实际情况填报。(该填报项与国家档案馆赋予各单位的档案全宗号是两个概念。)

4)本年接收档案2016年度接收的2015年度或以前年度的档案。

5)本年经费投入指本年单位用于档案工作的资金投入,计量单位为万元”。

6)档案利用人次/卷次/件次:按当年每日绝对查档人数/卷次/件次累计填报。(根据各档案室实际情况,档基3表只填报需调卷的人次/卷次/件次,不需调卷而在电脑上查阅的均填入档基3表附表中的电子档案利用人次/卷次/件次,二者相加总数等于该档案室总的利用次数,不得重叠统计。)

填报过程中如遇其他问题,请及时与区档案局指导科联系。本文附件《档案工作联络表》请与《档案统计年报》一并上报指导科。

人: 陈晨

联系电话:6955 1815

附件:档案工作联络表

                    北京市通州区档案局   

                           20173月1  

附件      

                                                       档案工作联络表

单位全称

单位负责人

主管档案领导

主管主任

档案员

档案员

联系电话

座机

手机

请与《档案统计年报》一并上报指导科

北京市通州区档案局办公室                20173月1日印发

档基3表

档基3表附表

档基3表附表指标解释

档基3表指标解释

主要指标解释

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